株式会社イチローメディカル研究所K.K.（以下 当社）は，クライアント（当社にカウンセリングを依頼した者，医療機関の職員から相談された患者など対象者も含む）の個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシーを定める。
個人情報とは個人情報保護法における個人情報であり，生存する個人に関する情報で，氏名，生年月日，住所，電話番号，写真，映像などにより特定の個人を識別できる情報をいう。
個人情報は取得する時にあらかじめクライアントとの同意を得て，取得した個人情報は利用目的の範囲で利用する。
尚，当社が個人情報を取得し，利用する目的は，以下のとおりである。
・ 当社のサービスの提供・運営
・ クライアントからの問い合わせに回答（本人確認を行うことを含む）
・ クライアントが利用しているサービスに関する回答や案内などのメールを送付する
・ メンテナンス，重要な通知など必要に応じた連絡
・ 利用規約に違反したクライアント，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするクラ
イアントを特定し，契約の終了等を通知する
・ 相談等において，クライアントに相談料金や報酬を請求する
・ その他，上記の利用目的に付随する目的
個人情報の漏洩等が生じないよう安全に管理するために必要な措置を講ずる
・ 書面で管理する場合，鍵のかかるキャビネットに保管する
・ パソコン，タブレット，スマートフォンで管理する場合，パスワードを設定する
・ セキュリティ対策ソフトの導入
・ その他必要な措置
当社はクライアントの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはない。
ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除く。
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命・身体・財産の保護に必要で，本人の同意を得ることが困難である場合
・ 公衆衛生・児童の健全な育成の推進のために特に必要で，本人の同意を得ることが困難で
あるとき
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
ことに対して協力する必要であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障
を及ぼすおそれがあるとき
・ 当該個人情報取扱業者が学術研究機関等である場合であって，当該個人データの提供が学
術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害する
恐れがある場合を除く）
クライアントから個人情報の開示を求められた場合，当社より書面による開示を行う。クライアントは書面で開示申立の手続きを行う。尚，個人情報の開示に際して事務上の手続きに要する期間と別途定める手数料を頂く。
ただし，開示することにより以下のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともある。開示しない決定をした場合，その旨を書面で通知する。
・ 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ その他法令に違反する場合
クライアントは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下 変更等）を請求することができる。
当社は，クライアントからの請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の変更等を行うものとする。規定に基づき変更等を行った場合，または変更等を行わない旨の決定をした場合にはクライアントに通知する。
クライアントから個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているなどの理由により，その利用の停止または消去（以下 利用停止等）を求められた場合，精査を行う。精査の結果，クライアントの請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行う。
当社が利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，クライアントに通知する。
個人情報の漏洩等が生じ，個人の権利利益を害する恐れがある場合，個人情報保護委員会に報告し，クライアントに通知する。
・ 要配慮の個人情報の漏洩等
・ 財産的被害の恐れがある漏洩等
・ 不正目的による恐れがある漏洩等
・ 1，000人を超える個人データの漏洩等
当社のプライバシーポリシーの内容は，クライアントに通知することなく，変更することができるものとする。
当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じる。
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